Oficina en casa: Cómo crear un espacio de trabajo funcional y con estilo

En el mundo laboral actual, trabajar desde casa se ha convertido en una realidad para muchas personas. La idea de implementar una oficina, despacho o espacio de trabajo en casa pasó a ser de una idea ocasional a uno de los requerimientos más pedidos por los clientes en los últimos años. Lo que ha llevado a un cambio en la forma que concebimos los espacios de trabajo para adaptarlos en nuestra vivienda.

En este blog te comparto algunos tips y trucos para que conviertas tu área de trabajo en casa en un espacio productivo y con estilo.

Foto de Workperch en Unsplash

1: Optimización del espacio

Generalmente el tipo de trabajo que realizas va a definir la distribución del espacio de trabajo. Así que podrías empezar por preguntarte:

  • ¿Dónde quiero ubicar la oficina/ despacho en casa?

  • ¿Tengo alguna habitación extra para utilizarlo como espacio de trabajo?

  • ¿Qué tipo de equipos necesito para realizar mi trabajo?

  • ¿Cuánto tiempo necesitaré estar en ese espacio?

Consecuente a estas preguntas te dejo algunas respuestas:

  • Es importante separar la jornada laboral del espacio en el que descansas. Por eso recomiendo que la oficina/ despacho a poder ser, esté separada de tu habitación. Piensa en espacios como: sala, estar, comedor o incluso en la cocina puedes agregar un pequeño nicho de trabajo.

  • Si tienes una habitación extra que no utilizas cada día podrías adecuarla para que sea tu espacio de trabajo. Asegúrate que tenga luz natural.

  • Los equipos que necesites diariamente determina la cantidad de espacio que vas a utilizar. ¿Con una portátil es suficiente o necesitas pantalla, teclado, impresora, almacenaje, etc?

  • La cantidad de tiempo que pasarás en ese espacio también influirá en el diseño. Si estarás sentado más de 6 horas al día, es importante pensar en la ergonomía del mobiliario, ya que influirá directamente en tu productividad.

2: Planificación del espacio

Foto de ergonofis en Unsplash

Para diseñar un espacio de trabajo funcional es necesario que sea ergonómico. Toma en cuenta lo siguiente:

  1. El escritorio. Este es el mueble más importante en el área de trabajo y el que más espacio ocupa. Dependiendo de la cantidad de tiempo que pases en este espacio, puedes optar por escritorios ajustables, es mi solución favorita para que puedas alternar entre estar sentado y de pie.

  2. La silla adecuada. Invierte en una silla de oficina ergonómica, que ofrezca un buen soporte en la espalda, cuello y que se pueda ajustar en altura y reclinación. Existen variedad de diseños, acabados y colores en el mercado.

    💡Extra tip: si tienes el espacio y presupuesto, opta por alternar la silla con una cinta de caminar. Son un poco caras pero para mí ha sido la mejor inversión en cuanto a ergonomía.

  3. Almacenaje. Alrededor del espacio de trabajo siempre necesitaremos almacenaje, empezando por el escritorio para colocar: bolígrafos, accesorios de oficina y post-it. Los vasos, tazas o portavasos son una forma simple para organizarse y para cosas como: cuadernos, bloc de notas, papeles, etc los archivadores mantendrán el espacio en orden.

    💡Extra tip: Si tienes impresora, libros, documentos importantes, escoge almacenaje con puertas correderas que ocupan menos espacio, para mantenerlos ocultos y organizados.

3: Iluminación

Si puedes, ubica tu espacio de trabajo en una zona con iluminación natural. No solo aumentarás la productividad, sino que también te brindará esa desconexión con el exterior que te ayudará a reducir el estrés.

También es importante incluir iluminación auxiliar como lámparas de escritorio, escoge siempre con altura y luz regulable para que puedas ajustar la intensidad dependiendo tus necesidades.

💡Extra tip: Si no tienes suficiente luz natural, puedes apoyarte con apliques de pared inalámbricos y recargables, son una solución fácil y económica para agregar iluminación en un espacio.

4: Tecnología

La tecnológia cada vez está más presente en nuestros hogares, por lo que también podemos incluirla en nuestro espacio de trabajo para que esté más organizado. Puedes utilizar:

  • Cargadores inalámbricos para tus dispositivos, esto reducirá el cableado a la vista y ayudará a optimizar aún más el espacio.

  • Altavoces y pantallas. Utiliza altavoces para escuchar música mientras trabajas, hay muchos diseños y tamaños en el mercado. Si necesitas una pantalla extra y no tienes mucho espacio en el escritorio, puedes optar por monitores portátiles que se adaptan a la pantalla del portátil y ocupan menos espacio que ordenadores de escritorio. Yo utilizo este Monitor portátil.

5: Decoración y otros tips

🖼️ Deco Tips:

  • Si dispones de poca luz natural y espacio, selecciona: escritorio y silla en tonos neutros o claros ya que visualmente ocupan menos espacio. Y para dar profundidad utiliza tonos más oscuros en accesorios de decoración.

  • Si decides incluir el espacio de trabajo en tu habitación, puedes zonificar mediante separadores, muretes o biombos.

  • El uso de estanterías, te brindarán almacenaje extra y mantendrás tus esenciales a la mano para cuando los necesites.

  • Incluye vegetación y decoración para hacer que tu espacio de trabajo sea más agradable y aporte un toque de personalidad.

👇 Otros Tips:

  • Utiliza soporte de pantallas y portátiles, asegúrate de sea ajustable para colocarlo a la altura de tus ojos.

  • Si parte de tu trabajo incluye constantes reuniones y grabación de videos, incluye paneles acústicos en las paredes cerca de tu escritorio. Obtendrás mejor calidad acústica en el espacio.

  • Mantén los cables organizados, puedes ocultarlos y agruparlos. Esto evitará tropiezos y te dará paz mental 😄

  • La pintura pizarra es una idea divertida para mantenerte organizado con tus tareas diarias, si te gusta el DIY te vas a divertir haciendo esto!


    ¡Gracias por llegar hasta aquí! 😊.

    Espero que te sirvan estos consejos para que puedas crear un espacio de trabajo funcional y hermoso.

    Dime en los comentarios👇 si utilizarías algunos de estos consejos.


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Paola

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